一、開發(fā)建設(shè)目標(biāo)
通過重大投資項(xiàng)目“大總裝”審批全生命周期服務(wù)督導(dǎo)程序,輔助加強(qiáng)全縣重大投資項(xiàng)目審批的調(diào)度、督查工作,準(zhǔn)確掌握重大投資項(xiàng)目審批進(jìn)度和落實(shí)情況,及時(shí)了解項(xiàng)目審批推進(jìn)過程中存在的困難和問題,進(jìn)一步提高項(xiàng)目審批管理水平,確保重大投資項(xiàng)目審批快速有效推進(jìn)和圓滿完成。
二、產(chǎn)品核心功能
全面掌握任務(wù)情況。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地掌握各類重大項(xiàng)目的督辦和結(jié)果,對(duì)各類督辦事項(xiàng)進(jìn)行批示和建議,實(shí)現(xiàn)高效率的辦公和決策。
前端
(一)、在線填報(bào)
用戶角色:部門錄入人員
功能設(shè)置:
1、事項(xiàng)錄入
事項(xiàng)名稱:系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)匹配;
申報(bào)企業(yè):填寫
責(zé)任部門:自動(dòng)獲取賬號(hào)名稱(開設(shè)賬號(hào)時(shí)以部門名稱命名賬號(hào)名稱);
承諾時(shí)限:系統(tǒng)提前錄入
開始時(shí)間:自動(dòng)獲取信息填寫時(shí)的當(dāng)前時(shí)間
結(jié)束時(shí)間:時(shí)間選項(xiàng)卡形式選擇完成時(shí)間;
辦理進(jìn)度:由開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和承諾時(shí)間自動(dòng)判斷;
辦理材料:事項(xiàng)所需材料(列出全部勾選);
情況說明:填寫任務(wù)內(nèi)容,填寫框形式(60字符內(nèi));
按鈕:信息重置、確認(rèn)保存
項(xiàng)目列表
事項(xiàng)列表展示各自賬號(hào)的每項(xiàng)事項(xiàng),每項(xiàng)事項(xiàng)展示字段:事項(xiàng)名稱、承諾時(shí)限、結(jié)束時(shí)間、辦理進(jìn)度(辦理中、已完成、已逾期)、存在問題、督辦意見、按鈕(刪除、修改);
注:
(1)、辦理進(jìn)度:任務(wù)超時(shí)顯示紅色,任務(wù)辦理中橙色、任務(wù)正常時(shí)間內(nèi)完成黑色;超時(shí)后允許重新設(shè)定一個(gè)完成時(shí)限;
(2)、督辦意見:可看到各級(jí)的督辦意見,每條都可回復(fù),顯示督辦和回復(fù)人名稱、時(shí)間;
(3)、修改:完成后不允許修改,超時(shí)后允許重新設(shè)定一個(gè)完成時(shí)限。
(4)、預(yù)警提示:超出10個(gè)工作日的事項(xiàng),提前三天有預(yù)警提示。
信息匯總
消息提醒
(二)、在線催辦
1、項(xiàng)目錄入
建立重大項(xiàng)目流程,后臺(tái)輸入重大項(xiàng)目名稱自行勾選流程。
2、項(xiàng)目列表
事項(xiàng)列表展示各自賬號(hào)的每項(xiàng)事項(xiàng),每項(xiàng)事項(xiàng)展示字段:事項(xiàng)名稱、承諾時(shí)限、結(jié)束時(shí)間、辦理進(jìn)度(辦理中、已完成、已逾期)、存在問題。
3、事項(xiàng)催辦
系統(tǒng)內(nèi)催辦,點(diǎn)選部門,催辦下一步事項(xiàng)開始(催辦回復(fù)接收)
三、在線督辦
各分管領(lǐng)導(dǎo)
事項(xiàng)列表
1、企業(yè)名稱命名為重大項(xiàng)目名稱
2、點(diǎn)擊事項(xiàng)名稱:展示當(dāng)前辦理事項(xiàng)和已完成事項(xiàng)的辦理進(jìn)度情況,只顯示事項(xiàng)名稱,進(jìn)度以顏色區(qū)別。
3、展示字段:責(zé)任部門、承諾時(shí)限、辦理進(jìn)度(辦理中、已完成、已逾期)、辦理材料、存在問題、催辦意見(職級(jí)高的可看到下級(jí)的督辦意見和回復(fù)情況,可二次回復(fù));
我的批示
查看自己督辦的事項(xiàng)和回復(fù)情況
統(tǒng)計(jì)分析
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):任務(wù)數(shù)量、完成數(shù)量、未完成數(shù)量、完成率;
搜索
可根據(jù)事項(xiàng)名稱、選擇部門、辦理進(jìn)度完成分類搜索
后端
賬戶管理
管理員(政務(wù)服務(wù)局)為各類用戶分配賬戶。
權(quán)限劃分
建立賬戶:賬戶名稱指定為單位名稱,關(guān)聯(lián)前臺(tái)的責(zé)任部門
權(quán)限分配:
角色建立:部門人員、督辦人員
修改刪除任務(wù):
賬戶名稱指定為單位名稱,關(guān)聯(lián)前臺(tái)的責(zé)任部門
操作日志
操作時(shí)間以及操作內(nèi)容日志。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1、過程全留痕
清晰展示督辦事項(xiàng)從發(fā)起到督辦執(zhí)行過程到完結(jié)反饋的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)督辦項(xiàng)目從立項(xiàng)、任務(wù)分解、工作分派、環(huán)節(jié)審批、接收辦理、反饋進(jìn)展、辦結(jié)評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)分析等督查事項(xiàng)全生命周期管理。
2、消息提醒
任務(wù)交辦、時(shí)限快到期、事項(xiàng)超期、領(lǐng)導(dǎo)批示、事項(xiàng)催辦督辦系統(tǒng)自動(dòng)彈出消息提醒。
3、移動(dòng)督辦
系統(tǒng)支持手機(jī)端移動(dòng)辦公應(yīng)用,支持領(lǐng)導(dǎo)查看審批進(jìn)度、督辦功能、承辦部門工作進(jìn)度匯報(bào)功能, 角色、權(quán)限配置PC端靈活管理。