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住建局保障性住房信息管理系統(tǒng)

建立原則

保障性住房信息化綜合管理平臺設計時應遵循技術(shù)先進

、功能齊全、性能穩(wěn)定
、節(jié)約成本的原則
。綜合考慮維護及操作因素,為今后的發(fā)展
、擴建
、改造等因素留有擴充的余地。方案應具有科學性
、合理性、可維護性
。系統(tǒng)設計時遵循以下原則:

?標準化

、 模塊化:采用符合國際標準、模塊化
、具有開放接口的產(chǎn)品

?集成性和可擴展性:保證智能化各個子系統(tǒng)的集成和信息共享

,總體結(jié)構(gòu)具有可擴展性和兼容性
,并實現(xiàn)對各個子系統(tǒng)的分散式控制、集中統(tǒng)-式管理和監(jiān)控的目的
,使整個智能化系統(tǒng)可以隨著技術(shù)的發(fā)展和進步,不斷得到充實和提高

?完整性: 智能化系統(tǒng)應考慮系統(tǒng)的完整性。設備齊全

、功能完善
、各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、綜合管理

?安全性:智能化系統(tǒng)中的所有設備及配件, 要求可靠運轉(zhuǎn)的同時

,還應符合國家的安全標準
,并可在特殊環(huán)境下有效工作。

?實用性: 系統(tǒng)應使項目集成系統(tǒng)工程最大限度地滿足管理者的工作要求

,同時也要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟性。

?可靠性: 系統(tǒng)所選用的技術(shù)及配套設備必須成熟可靠

,以保證整個系統(tǒng)的長期正常運行

?經(jīng)濟性:在考慮整個系統(tǒng)先進、可靠的同時

,著重考慮產(chǎn)品的性能價格比
保證產(chǎn)品的經(jīng)濟性。

系統(tǒng)概況

為方便公租房廉租房的相關(guān)信息管理

,做到合理分配,公平分配對租戶租金進行統(tǒng)一管理同時對內(nèi)部員工的工作效率進行考核
,減少租房,住房
,等待
,續(xù)租等中間環(huán)節(jié)手續(xù),利用系統(tǒng)操作
,提高工作效率


保障性住房信息管理系統(tǒng)功能

(一)機構(gòu)用戶


通過統(tǒng)一集中的用戶身份管理系統(tǒng)

,實現(xiàn)應用系統(tǒng)的用戶、角色和組織機構(gòu)統(tǒng)一化管理
,自定義分級建立用戶組織機構(gòu),設置權(quán)限
。便于分級管理對
所做工作進行查看
,方便業(yè)績考核,可對當前工作進行調(diào)配

錄入房源信息

,房屋申請人信息
表格自動上傳自動匹配
,記錄登陸時間,錄入內(nèi)容
,方便業(yè)績考核



(二)合同管理


  1. 合同租金管理:押金

    、租金收款管理及租金到期提醒管理



  2. 合同變更及續(xù)租管理

    ,打印合同



  3. 保障性住房合同電子檔案庫管理,通過身份證掃描儀

    、高拍儀將人員相關(guān)資料掃描錄入對應
    ,打印合同自動生成電子版,續(xù)租合同自動電子檔案庫存檔



(三)房源管理


  對房源的批次、位置

、維修信息
、出租信息、重新分配房源審核
、租戶信息修改審核進行管理

搖號匹配房源采用加密與隨機函數(shù)算法,保證了軟件中數(shù)據(jù)的安全和公平性

,完美解決了各種單位的房屋分配問題
,同時也為人工分房省去了大量的時間
,更確保了分房的公開
、公平、公正性



(四)申請人管理

輪候人員名單內(nèi)

,可以實現(xiàn)分優(yōu)先級別,可軟件中校驗功能可以自動檢測出身份證的錯誤錄入和重復錄入
,以及房源的重復錄入本軟件都可以檢測出來

錄入信息可配合外接硬件設備:身份證掃描儀、高拍儀等


(五)低保戶管理

低保人員信息上傳至系統(tǒng)

,定期錄入
,每次錄入后覆蓋掉之前錄入的信息。錄入房源信息時
,可自動提示該申請人為低保戶
。低保戶選房優(yōu)秀級設置。




(六)失信人管理

到期后若不能正常續(xù)期繳費

,則列入失信名單,標明失信原因
、調(diào)查人員及整改時間