此軟件大概分為三個部分,一是服裝道具庫,二是文化活動庫,三是、人才庫。具體功能要求如下:
文化館有專人維護總平臺,社區(qū)可以把各自所擁有的文化演出服裝(舞蹈服、禮服、合唱服、聲樂演出服、晚禮服、主持服)、器樂、道具、舞臺燈光音響設(shè)備等錄入平臺。要求錄入的信息包括名稱、數(shù)量、購置的時間、價格、存放地點、狀態(tài)(使用、存放、報廢)附照片等。
借用記錄。平臺可以查找某件所需物品所在的社區(qū)及使用的狀態(tài)。在平臺上完成、借用申請、借用手續(xù),借用手續(xù)包括借用的時間、人、用途及歸還的時間、有無破損、附照片。并留存每件物品的使用頻率,外借的信息每個社區(qū)都可以清晰的查看。
可以隨時增加和報廢登記某件物品。要求有報廢的手續(xù)(報廢原因、報廢物品的照片、使用年限等)。新增加的物品按照要求錄入名稱、數(shù)量、購置的時間、購買的單位、價格、附照片等。
審批功能:所有器材庫物品借用、報廢、維修需要在平臺提出申請,提交申請審批有審批記錄。
測評功能:用戶可以對每次的平臺操作進行滿意度測評(如:滿意、不滿意、非常滿意)
文化館及社區(qū)可以隨時把自己開展的各項活動錄入到系統(tǒng)內(nèi),包括活動的方案、活動的圖片、視頻、活動小結(jié)(節(jié)目單、資金投入)等。每個月進行一次考核,沒有及時錄入的系統(tǒng)自動提醒。
各用戶可以在平臺上查看其它用戶錄入的活動內(nèi)容。
對每個用戶錄入的活動數(shù)量進行查詢、自動統(tǒng)計,并自動排名,導(dǎo)出。
考核功能:文化館可以對各社區(qū)、機關(guān)部門、企事業(yè)等單位開展的活動次數(shù)、參與的情況、群眾的評價等按照具體的考核指標系統(tǒng)可以管理設(shè)置自動評分考核。
人才庫:主要是納入新區(qū)所有文化藝術(shù)人才信息。
如老師姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式專業(yè)、學(xué)歷、職稱、特長獲獎情況、工作單位、單位住址、指導(dǎo)次數(shù)、老師照片視頻等。
人才庫分類:橫縱分類
橫向:文學(xué)、演唱、電影電視、主持人、舞蹈、器樂、美術(shù)攝影等
縱向:明星藝人、民間藝人、社會培訓(xùn)機構(gòu)、老師等
3.功能:搜索查詢、排名、導(dǎo)出、管理員可以自行增加二級分類、老師信息